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Pourquoi mettre en place un projet ?

Pourquoi mettre en place un projet ? Cela vous rendra plus productif et vous fera gagner du temps

Vous connaissez ce sentiment lorsque vous êtes bloqué sur une tâche et que vous avez juste besoin de la faire ? Quand vous avez juste besoin de la faire pour pouvoir retourner à vos autres tâches et les laisser à quelqu’un d’autre ? C’est ce sentiment qui vous met sur la voie de la réussite d’un projet. Lorsque vous êtes bloqué sur une tâche et que cela vous rend plus productif, vous êtes plus susceptible de terminer votre travail. Plus vous êtes productif, moins vous avez de distractions, ce qui vous rend plus efficace en termes de temps et plus productif dans l’ensemble.

Cela ne signifie pas que vous devez commencer un projet dans le seul but de le terminer. Il s’agit plutôt d’une sorte de récompense qui vous rendra plus productif. Cela vous donnera également un sentiment d’accomplissement qui vous incitera à entreprendre d’autres projets. C’est quelque chose qui vous rendra plus productif et vous fera gagner du temps à long terme.

Créer votre espace de travail

Lorsque vous commencez un projet, il est souvent préférable de faire table rase du passé. Il est important d’organiser votre espace physique et d’ouvrir votre espace mental aux possibilités. Vous devez être en mesure de voir tout ce qui est pertinent pour votre travail. Cela peut vous aider à ne pas vous laisser submerger et à créer une énergie plus concentrée lorsque vous travaillez.

Vous aurez également plus de facilité à voir les problèmes et les opportunités plus clairement s’ils sont plus petits. Cela signifie que lorsque vous travaillez sur un projet qui est achevé à moins de 50 %, il est plus facile d’avoir une vue d’ensemble. Cela est particulièrement vrai s’il y a un tableau blanc dans votre bureau ou si vous pouvez utiliser votre ordinateur pour surfer sur le Web et prendre des notes.

Créez une liste de choses à faire

Les listes de choses à faire sont un stimulant de la productivité. Elles augmentent votre concentration et vous aident à rester concentré sur votre tâche. Lorsque vous en avez une que vous pouvez consulter avec le sourire, il est beaucoup plus facile de faire vos devoirs. Vous avez donc plus de chances de vous en tenir à vos devoirs et de les terminer dans les délais. Il existe de nombreux types de listes de tâches, mais les listes de base sont efficaces.

Les listes de tâches sont un outil qui vous aide à vous concentrer et à planifier votre travail. Elles peuvent être utilisées pour différents projets, mais pour notre propos, nous allons nous concentrer sur l’ajout d’éléments à une liste de tâches pour la rendre plus productive. Voici quelques éléments de liste de tâches pour vous aider à démarrer :

– Estimez le coût de votre projet. Cela inclut tout ce qui sera acheté pour votre projet, y compris les matériaux, la main-d’œuvre et l’équipement.

– Fixez un budget pour votre projet. Cela inclut des éléments tels que le coût des matériaux, le coût de votre facture de voyage et le coût de votre pause café.

– Créez une structure de répartition du travail (SRT) pour votre projet. Une structure de répartition du travail est une liste qui décompose les différentes parties de votre projet en parties plus petites, avec des échéances et des résultats attendus. Voici quelques exemples de SRT : exigences du logiciel, exigences de la documentation, exigences du site Web, identification et suivi des tâches, ressources nécessaires au projet.

– Dressez la liste de toutes les tâches qui composent votre SRT. Cela inclut le titre et une brève description de ce que fait l’élément.

– Créez un système de codage par couleur pour distinguer les éléments de haute priorité des éléments de moindre priorité. Vous pouvez utiliser un système comme celui-ci pour distinguer les éléments urgents des éléments importants.

– Créez une liste de tâches qui décrit chaque tâche à l’aide de critères tels que « à terminer avant », « date de début », « date de fin », « raison » et « suivi de la progression ». Il sera ainsi plus facile de voir quand un élément est dû et peut être marqué comme terminé.

– Créez un flux de travail à suivre pour chaque tâche de votre liste. Cela peut vous aider à rester concentré sur un projet à la fois. Par exemple, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour créer une liste de contrôle afin de n’oublier aucune tâche.

Déterminez vos tâches

Maintenant que vous avez une liste claire de ce qui doit être fait, il est temps de déterminer à quelles tâches vous allez vous attaquer en premier. N’oubliez pas que vous n’êtes pas obligé de faire tout ce qui figure sur la liste. Vous pouvez choisir les tâches auxquelles vous vous attaquerez en premier. L’astuce consiste à décider quelles tâches sont essentielles à votre réussite en tant que freelance ou propriétaire d’entreprise et quelles sont celles qui ne sont pas si importantes. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas vous laisser submerger.

Par exemple, vous pouvez décider de travailler d’abord sur votre projet d’entreprise, puis de faire une pause pour travailler en freelance. Dans ce cas, vous n’aurez qu’à estimer les coûts de votre travail de freelance, car il s’agira d’une distraction par rapport aux tâches principales de votre entreprise.

Créez votre projet

Maintenant que vous savez à quelles tâches vous allez vous attaquer en premier, il est temps de créer un plan de projet qui décompose le projet en petites tâches. Il vous sera ainsi plus facile de savoir où concentrer votre énergie.

Par exemple, vous pouvez décider de créer une esquisse de projet commercial qui décompose votre entreprise en tâches telles que le développement de votre clientèle, la rédaction de documents marketing et le développement de votre équipe.

Créez votre environnement de documentation

Maintenant que vous avez défini les grandes lignes de votre projet, il est temps de mettre en place votre environnement virtuel pour soutenir votre travail. Cela peut vous aider à rester organisé et à vous concentrer sur votre travail.

Lorsque vous débutez, il est important de choisir un environnement adapté à votre travail. Par exemple, lorsque vous créez un nouveau site Web, vous devez choisir un endroit où vous vous sentez à l’aise et où vous pouvez concentrer votre attention. Vous ne voulez pas être dans un environnement social où vous avez l’impression que tout le monde vous regarde.

Certains environnements virtuels sont parfaits pour débuter :

– Microsoft Office : Cela inclut le nouveau Microsoft Teams et des outils comme l’application OneNote peuvent vous aider à rester concentré.

– Google Apps : Cela inclut tout, de Gmail à YouTube en passant par le calendrier. Vous pouvez choisir une application en fonction de vos besoins.

– Slack : Slack est une application de chat qui possède une voix d’équipe que vous pouvez ajuster à votre convenance.

– Autres : D’autres environnements virtuels existent également mais ne sont pas aussi courants. Ils peuvent être utiles pour des choses comme le partage de fichiers exploitables ou la collaboration avec d’autres freelances.

Configurez vos outils de collaboration

Maintenant que vous avez configuré votre environnement virtuel, il est temps de rassembler les outils que vous utilisez pour collaborer. Cela peut vous aider à rester concentré et à éviter les distractions, ce qui vous rendra globalement plus productif. Lorsque vous collaborez dans un environnement virtuel, vous êtes non seulement en mesure de voir ce sur quoi les autres personnes travaillent, mais vous pouvez également voir leurs commentaires et leurs fichiers.

Il existe de nombreux outils de collaboration qui peuvent vous aider à rester concentré sur votre tâche. Par exemple, il peut y avoir une fonction de temps mort hebdomadaire qui vous permet de fixer un temps mort pour une tâche spécifique et d’y revenir plus tard. Il peut également s’agir d’une fonction de collaboration entre pairs qui vous permet d’envoyer des fichiers, des commentaires et des délais à d’autres membres de votre équipe ou à des freelances.

Conclusion

Les projets constituent une partie importante du flux de travail de tout freelance. Ils peuvent être un excellent moyen de vous faire connaître dans le secteur et de gagner de l’argent tout en améliorant vos compétences. Plus vous vous investirez dans un projet, mieux il se portera.

Lorsque vous êtes bloqué sur un projet, ne le laissez pas s’éloigner de vous. Faites une pause, revenez-y avec un regard neuf et essayez à nouveau. N’abandonnez pas et n’ayez pas peur de demander de l’aide. Plus vous vous acharnez, plus il vous sera facile de terminer votre travail.